Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии — пункт 2 статьи 616 ГК РФ. Для этого именно он выполняет его текущий ремонт и оплачивает содержание. Хотя в договоре такую обязанность можно возложить и на самого арендатора. Но сможет ли он тогда признать такие расходы при упрощенке?
Как признавать расходы
Материальные расходы признают при упрощенке согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Их состав определяют в порядке, установленном для налога на прибыль в статьях 254 или 265 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А в статье 265 НК РФ (подп. 1 п. 1) указаны расходы на содержание имущества, переданного по договору аренды. Правда, эта норма прописана для организаций, предоставляющих активы в аренду на систематической основе. Но чиновники делают вывод, что арендодатель может учесмть расходы на содержание своего имущества при УСН в составе материальных, если в договоре эти расходы возложены на них.
Хотя странно, что ФНС России пришлось доводить эту точку зрения до всех рядовых налоговиков особым письмом — в принципе в этой позиции нет ничего нового. Ведь уже были письма Минфина России от 12.05.09 № 03-11-06/2/84 и УФНС России по г. Москве от 17.04.06 № 18-12/3/30651 и от 18.10.04 № 21-09/67299, где чиновники сообщили, что учесть расходы на ремонт арендуемого имущества может та сторона договора, на которую возложена эта обязанность.(Если же в тексте договора этот вопрос не оговаривается, обязанность по ремонту и содержанию устанавливается в соответствии с правилами Гражданского кодекса.
Да и судебная система давно решила для себя этот вопрос точно таким же образом — постановление ФАС Уральского от 20.02.07 № Ф09-755/07-С3, Восточно-Сибирского от 29.11.07 № А33-4374/07-Ф02-8822/07 округов.