Условие, при котором затраты на оплату выходных в командировке уменьшают налогооблагаемую прибыль
Условие, при котором затраты на оплату выходных в командировке уменьшают налогооблагаемую прибыль
Затраты на выплату компенсации работникам за дни отъезда в командировку (и дни прибытия из нее), приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда только в том случае, если правила внутреннего распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни.
Нередко дни отъезда работников в командировку и дни прибытия из нее приходятся на выходные или праздничные дни. А, как известно, оплата труда в выходные и праздничные дни, в том числе командированному работнику осуществляется в повышенном размере в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Эта норма дает работнику право выбора: либо получить за выходной день оплату в двойном размере, либо в одинарном, но с правом «отгулять» выходной в удобное для него время без сохранения содержания.
Вправе ли организация, которая при направлении работника в командировку в выходной день начисляет средний заработок в двойном размере, учитывать данные расходы в целях налогообложения прибыли?
Минфин считает, что вправе, но при соблюдении двух условий.
Первое — правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, должны предусматривать режим работы в выходные и праздничные дни.
Второе — затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в выходные дни, должны быть экономически обоснованы.
Вывод: как упоминает сам Минфин, к расходам на оплату труда относятся начисления, в том числе за работу в выходные, производимые в соответствии с законодательством РФ (п. 3 ст. 255 НК РФ). Выплата среднего заработка в двойном размере нахождение в пути в выходной день производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса. Следовательно, указанные начисления могут быть учтены в составе затрат при исчислении налога на прибыль, независимо от того, предусмотрены ли они правилами внутреннего распорядка.
