Минфин уточнил, сколько нужно хранить первичные документы, на основании которых компания определяет первоначальная стоимость амортизируемого имущества (письмо от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2598).
Документы на расходы для целей налогового учета нужно хранить не меньше четырех лет. Это правило распространяется и на первичку, которая подтверждает первоначальную стоимость амортизируемого основного средства.
Отсчитывать четыре года следует после того, как документ последний раз использовали, чтобы рассчитать налог и составить декларацию. Другими словами, с того момента, когда стоимость основного средства уже не учитывают в расходах по налогу на прибыль путем амортизации. Например, когда основное средство полностью самортизировали, продали или ликвидировали.
