Финансовые документыДокументы на открытие, закрытие, переоформление расчетных счетов5 лет Стр. 334 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Договоры банковского счета5 лет после окончания срока действия договора Стр. 337 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Кредитные и заемные договоры; документы, подтверждающие предоставление средств5 лет после полного исполнения обязательств Стр. 340 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Бухучет и отчетностьБухгалтерская отчетность:– сводная годовая (консолидированная)Постоянно Стр. 351 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ– годоваяПостоянно– квартальная5 лет (если нет годовых – постоянно)– месячная1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)Аудиторские заключения
5 лет после отчетного года
По годовой бухотчетности – постоянно
Стр. 408 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗДокументы учетной политики5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетностиСтр. 360 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗПервичные документы5 лет после отчетного года Стр. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗРасчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат
5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)
Стр. 412 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Документы о дебиторской и кредиторской задолженности5 лет Стр. 379 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Регистры бухучета5 лет после отчетного года Стр. 361 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗДокументы о недостачах, растратах, хищениях5 лет Стр. 410 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Документы о приеме выполненных работ:– по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности5 лет после истечения срока действия договора**Стр. 456 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558– по трудовым договорам, договорам подряда
5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)
– по остальным гражданско-правовым договорам5 лет после истечения срока действия договораНалоговый учет и отчетностьСчета-фактуры, в том числе заверенные копии, которые получают комитенты (принципалы, инвесторы)
4 года с даты последней записи
Стр. 368 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24НК РФКнига покупок и дополнительные листы к нейАбз. 4 п. 24 приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137Книга продаж и дополнительные листы к нейАбз. 4 п. 22 приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137Журнал учета счетов-фактурАбз. 5 п. 13 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137Таможенные декларации или их заверенные копии, платежные и иные документы, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, ввезенных на территорию РоссииП. 11 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137Заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их заверенные копии, копии платежных и иных документов, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, импортируемых на территорию Российской Федерации с территории ЕАЭСЗаполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС – при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностейДокументы на передачу имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) по п. 3 ст. 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копииПервичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы НДС по подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФПервичные учетные документы, иные документы, в которых суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), и которые подлежат регистрации в книге продаж, в том числе бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС по ст. 171 (1) НК РФНалоговые регистры5 лет Стр. 382 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Документы об освобождении от уплаты налогов и сборов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них5 лет Стр. 384 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов5 лет Стр. 392 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Сведения о доходах физических лиц
5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)
Стр. 396 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Реестры сведений о доходах физических лиц
75 лет
50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)
Стр. 397 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Книги учета доходов и расходов по УСНВ течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателяСтр. 401 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов6 лет П. 3 ст. 89.2 НК РФСтраховые взносыДокументы, подтверждающие расчет и уплату взносов6 лет Подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФРасчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование
5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)
Стр. 395 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Расчет в ФСС России, если организация отправляла его по ТКС5 лет с момента принятия ФСС РоссииПункты 5.2, 6.2 и 6.3 Технологии приема расчетов, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 № 19Квитанция о получении расчета или квитанция о получении расчета с ошибками5 лет после завершения процедуры приема расчета в ФСС РоссииСертификаты ключей подписиВ течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище, но не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему годуКадровые документыДокументы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников)
75 лет
50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)
Стр. 657, 658 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)
На руководителей – постоянно
На сотрудников – 75 лет либо
50 лет (75 лет – если оформлены до 2003 года)
Стр. 656 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 75 лет)
5 лет (при тяжелых и опасных условиях труда – 50 лет; 75 лет – если оформлены до 2003 года)
