Какими документами можно подтвердить расходы на оплату электронного авиабилета, который был оплачен банковской картой
Какими документами можно подтвердить расходы на оплату электронного авиабилета, который был оплачен банковской картой
Тема подтверждения расходов на приобретение электронных авиабилетов постоянно актуальна. Напоминаем, что такие расходы можно подтвердить двумя документами — маршрут/квитанцией и посадочным талоном.
Вообще комментируемое письмо является ответом на частный запрос одной из организаций, которая запросила разъяснения на тему документального подтверждения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Однако ответ Минфина пригодится и всем остальным организациям, потому как принципы подтверждения расходов на приобретение бездокументарных авиабилетов общие и не зависят от специфики работы или местоположения той или иной организации.
Чиновники ссылаются на пункт 2 приказа Минтранса России от 08.11.06 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации». В нем сказано, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета является документом строгой отчетности и применяется для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Соответственно, расходы на проезд подтверждает маршрут/квитанция авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в билете маршруту. Никаких иных документов, в том числе и банковской выписки подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.
