Для ведения учёта на предприятии, без нарушения законодательства, а так же своевременно отражать все проводимые предприятием хозяйственные операции процесс составления первичной документации должен быть осуществлен по строгим правилам.
Такие правила подразумевают, что:
- составляться первичная документация должна на момент совершения хозяйственного действия, либо при отсутствии такой возможности сразу же после ее завершения,
- составление первичной документации должно осуществляться только по унифицированным формам для возможности принятия их к учету.
Предприятия имеют возможность самостоятельного составления первичной документации, но при этом они должны содержать обязательные для заполнения реквизиты:
- наименование первичного документа,
- дата составления первичного документа,
- наименование предприятия,
- содержание, непосредственно самой проводимой операции,
- мера измерения в натуральных и денежных единицах, проводимой операции,
- список должностных лиц, являющихся ответственными за проведение данной операции и правильности ее оформления,
- подписи и их расшифровки, всех принимающих в проведении операции должностных лиц.
Составление первичной документации может дополняться прочими реквизитами на усмотрение предприятия.
Применяемые для учета на предприятии формы первичной документации отражаются им в учетной политике.
